Disponible gratuitement sur IOS et Android pour les abonnés Aleop, l’application permet aux entreprises de numériser les factures en quelques secondes, peu importe l’endroit où on se trouve, tout en assurant une gestion centralisée, sécurisée et efficace de leurs documents financiers.

L’application est conçue pour simplifier encore plus le travail comptable au quotidien pour ses utilisateurs.

« Avec cette application, nous répondons aux besoins des entreprises qui recherchent flexibilité et efficacité dans la gestion de leurs factures. Notre objectif est de leur offrir un outil performant qui s’adapte à leur réalité, que ce soit sur la route ou au bureau », explique Patrice Carle, agronome, directeur général chez Solution Aleop dans un communiqué.

En entrevue, Véronique Dallaire, directrice ventes, marketing et partenariats, explique que la force d’Aleop est d’extraire toutes les données comptables des factures pour simplifier la comptabilité au quotidien.

Elle ajoute que la comptabilité est souvent une chose qui rebute les producteurs. Le fait d’avoir les bons outils aide dans la réalisation de cette tâche et éventuellement, dans la gestion d’entreprise. Avoir des bonnes données comptables permet une meilleure analyse de gestion par la suite.

Par le passé, les producteurs utilisaient des outils qui n’étaient pas propres à Aleop pour transférer les données vers l’outil web. L’application mobile était très attendue par les utilisateurs, selon les propos de Véronique Dallaire.

L’application mobile extrait les données que l’application web a besoin. Il ne suffit que d’ouvrir l’application et de scanner la facture à l’aide de l’appareil photo. Il est aussi possible d’ajouter des annotations pour donner certaines indications à l’équipe comptable.

Dédiée d’abord pour les producteurs de porcs, Aleop est maintenant offerte dans toutes les productions agricoles et à la grandeur du Québec. Véronique Dallaire explique même que des entreprises agroalimentaires et commerciales l’utilisent.

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La venue d’Aleop en 2018 a été vue comme un vent de fraîcheur par plusieurs producteurs agricoles qui se sentaient submergés par la paperasse. Cet outil québécois destiné aux entreprises agricoles vise à faciliter la compatibilité de l’entreprise. Jusqu’à ce jour, 400 clients utilisent le logiciel Aleop dans 16 productions différentes.

Le logiciel web Aleop est destiné aux entreprises pour :
– faciliter le classement et la recherche de documents sans papier;
– automatiser la saisie des données techniques et financières;
– transférer les données sous forme d’écriture comptable;
– générer des indicateurs en temps réel.

Les données sont sauvegardées dans le nuage (cloud), mais restent la propriété du producteur.

Le projet de cette année mené avec la participation des Éleveurs de porcs du Québec et grâce à une subvention de 247 900$ du MAPAQ vise à standardiser et produire des indicateurs économiques et un coût de revient sur une base commune accessibles à l’ensemble des éleveurs. Un rapport permettra aux éleveurs de se comparer à la moyenne des éleveurs adhérant à Aleop, en temps réel. 

Cet outil vise à permettre aux éleveurs de prendre des décisions plus rapidement pour faire face à une crise, comme des changements au niveau des prix, de l’abattage ou du coût de l’énergie. Cela aidera les éleveurs dans la gestion quotidienne de leur entreprise.

« L’ère de la gestion s’en va là », explique en entrevue l’agronome Patrice Carle, directeur général de Solution Aleop. Il précise que le secteur porcin est le premier volet mis en place pour cette nouvelle fonctionnalité d’Aleop. Sur les 400 clients Aleop, 90 sont des producteurs de porcs. Il est toutefois prévu que ce nouvel outil sera aussi disponible pour d’autres secteurs agricoles : les serres, pépinières et jardineries, puis, la production laitière et les grandes cultures.

Développé et disponible au Québec, Aleop devrait bientôt être disponible ailleurs au Canada. C’est du moins l’objectif exprimé par Patrice Carle.

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